Chargé(e) planning

Vous êtes attiré(e)s par le domaine de l’édition et la digitalisation ? Vous appréciez la variété des missions, la responsabilité et l’autonomie ?

N’attendez plus et rejoignez-nous ! 🖐

Expert depuis plus de 45 ans dans la santé, le médico-social et le travail temporaire, le Groupe CEGI propose des logiciels métiers parfaitement adaptés aux besoins de ses clients et les accompagne dans la digitalisation de leur SIRH.

Vos missions 📌

Vous aurez la charge de la planification de toutes les interventions réalisées chez le client pour l’entité CEGI Santé. Parmi ces interventions, le contrôle des éléments associés à la démarche qualité formation sera à effectuer.

• Réceptionner la commande validée
• Prendre contact avec le client pour planifier le déploiement avec les étapes nécessaires (Il peut s’agir d’un ou plusieurs logiciel(s), du paramétrage, de la formation ou de l’ensemble pour un nouveau client)
• En lien avec le Consultant ou le Chef de projet, organiser la planification de l’intervention avec notamment, le respect de la procédure associée à la formation si elle figure dans la commande
• Saisir les étapes dans Alfa interventions
• Réceptionner la fiche d’intervention et la transmettre à Frédérique pour le calcul de l’indemnité
• Suivi des reliquats et éventuel requalif

Vous serez formé(e) sur nos outils internes de suivi des commandes, de gestion de projet et de planification.

Vos atouts

De formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur le poste.

Poste à pourvoir immédiatement.

👋 Personnalité & Savoir faire

• Capacité à collaborer avec les équipes transverses
• Recherche l’amélioration permanente de ses pratiques
• Capacité à recevoir et donner du feedback
• Adaptabilité et gestion du stress
• Excellent sens de la communication
• Organisation, rigueur et dynamisme
• Aisance informatique
• Esprit d’analyse et d’auto-contrôle

Ce que nous offrons 🤝

• Une entreprise à taille humaine avec 500 collaborateurs
• De multiples possibilités d’évolutions
• Un management de proximité et bienveillant
• Une ambiance conviviale avec des évènements en interne (Afterworks, team building, petits déjeuners… et pleins d’autres surprises à venir ! 🥂)