Portail Vacataire/Disponibilité
Des Portails par profil adaptés à chaque usage
À travers la logique d’usages, le Portail Vacataire/Disponibilité met à disposition des outils parfaitement adaptés aux besoins et aux pratiques des différents utilisateurs.
Le Portail Vacataire/Disponibilité s’intègre plus largement dans la suite SIRH NeXT et pourra vous accompagner dans un développement global de la digitalisation de vos processus RH.
Le manager :
Le manager est alerté en cas de besoin de personnel. Grâce au module de remplacement, il accède à toutes les vacations à remplacer. Il dispose de la liste des salariés disponibles pour faire un remplacement selon un critère de pondération. Il pourra choisir de proposer le remplacement à plusieurs vacataires (CDD court) et sera alerté de leurs réponses. Il pourra également contacter par SMS, Mail ou simplement par téléphone le remplaçant qu’il a choisi.
Le vacataire :
Le vacataire dispose d’un portail pour accéder à ses informations personnelles ainsi que la possibilité de gérer ses disponibilités. Alerté au préalable par mail, il consulte également les offres de remplacements. D’un clic, il accepte s’il le souhaite les missions qui lui sont proposées.
Une fois le remplacement réalisé sur le planning: le contrat du remplaçant est crée dans le SIRH, mis à jour, la DPAE est faite et son contrat peut lui être transmis dans un flux digitalisé pour une signature numérique du contrat ou simplement édité pour une remise manuelle.
Les avantages
Dématérialisez votre gestion contractuelle
Une option permet de dématérialiser la gestion contractuelle en autorisant la signature électronique. Cette procédure accélère, fluidifie et sécurise le traitement contractuel de l’embauche du remplaçant.
Digitalisez vos processus RH grâce à nos Portails collaboratifs
La combinaison de portails applicatifs Web dédiés pour chacune des populations intervenantes optimise les saisies en les localisant au plus près de l’utilisateur concerné.
L’unicité des données permet une mise à niveau de l’information « en temps réel » pour les différents acteurs.
L’intégration des éléments variables RH permet au gestionnaire d’être libéré de la saisie manuelle.
Une solution Web Responsive
Les portails sont accessibles à partir d’un navigateur internet offrant une expérience de lecture et de navigation optimale pour l’utilisateur, quelle que soit sa gamme d’appareil (téléphones mobiles, tablettes, moniteurs d’ordinateur de bureau).
