Solutions de dématérialisation

Transformez vos usages grâce aux outils de digitalisation

Les modules de dématérialisation

La dématérialisation des factures fournisseurs

Prenez la décision de dématérialiser vos factures fournisseurs pour booster votre efficacité comptable !

La gamme finance CEGI intègre une solution de dématérialisation : les factures sont numérisées, depuis l’émission d’une demande d’achat jusqu’au traitement de la facture fournisseur

Retrouvez vos factures automatiquement, en liaison avec votre boîte mail, ou encore manuelle par le biais d’un import. Le document est instantanément digitalisé et analysé de façon à repérer les éléments clés facilitant votre saisie.

Récupérez les écritures et les pièces comptables associées dans la gestion comptable et financière CEGI grâce à une connexion directe avec le logiciel de dématérialisation

Libérez-vous ainsi des tâches à plus faible valeur ajoutée et consacrez-vous davantage à des fonctions métier.

Les Usages

Multi- dossiers :

Saisissez vos factures multi-dossiers. Vos charges seront réparties sur plusieurs dossiers et sections analytiques, et ce depuis un seul document scanné.

Saisie automatisée

Plus de saisie manuelle de l’écriture d’achat : la  saisie est automatisée.

Le logiciel repère les informations clés de votre saisie (compte, date, numéro de facture, ventilation), et vous affiche l’écriture comptable proposée.

Facture numérisée

Vos factures numérisées sont plus faciles à manipuler dans le circuit de validation.

Recherche simplifiée et plus besoin de copie papier.

Validation électronique des factures

Validez électroniquement vos factures pour obtenir un workflow : plus facile, plus simple, plus efficace, sans risque d’égarement d’une facture.

Stockage des documents

Stockez des documents au sein d’une infrastructure dédiée et unique.

Accessibilité depuis mobile

  • Capturez via une photo d’un smartphone
  • Recherchez de documents
  • Consultez les documents
  • Validez

Circuit factures fournisseurs

 

Circuit factures fournisseurs

Bénéfices utilisateurs

Réduisez les coûts et les délais

Divisez par 2 les délais et les coûts de traitement ! La solution de dématérialisation vous accompagne dans votre démarche de réduction des coûts et d’optimisation de vos processus.

Appréciez la reconnaissance automatique

L’outil de reconnaissance des factures s’adapte à tous types de documents. Il reconnait de façon automatique les caractères quels que soient les formats, polices utilisés pour retranscrire parfaitement toutes vos données.

Traitez aisément les multi-dossiers

Automatisez et facilitez votre saisie, même dans le cas d’un document multi-dossiers.

Pour toute question, tout projet, n’hésitez pas à nous contacter.